Управление строительством и сметами
Платформа Gectaro от компании «Гектаро» объединяет сметы, финансы, закупки, склад и отчёты прорабов в одном сервисе. Решение автоматизирует рутину строительной компании, помогает составлять сметы в 7 раз быстрее, экономить до 20% на закупках и увеличивать выручку до 50%. Сервис включён в реестр отечественного ПО Минцифры.
Gectaro закрывает все ключевые задачи строительного бизнеса, которые раньше тонули в Excel и бесконечных мессенджерах. Вместо десятка разрозненных таблиц — единая система, где каждый процесс прозрачен и связан с другими.
Что входит в платформу:
Сметы и справочники — храните свою базу расценок и технологических операций. Ввели объём работ — система сама рассчитала стоимость. Ускорение в 7 раз.
График работ — точный план и контроль ресурсов. Видите узкие места до того, как они превратятся в срыв сроков.
Финансовый учёт — прибыльность проектов, P&L, ОДДС, взаиморасчёты. Помогает избежать кассовых разрывов.
Управление снабжением — закупки сразу по нескольким проектам с привязкой к срокам начала работ. Экономия до 20%.
Складской учёт — остатки материалов всегда под контролем. Никаких лишних закупок и простоев.
Контроль стройки через мобильное приложение — прораб фотографирует работы и отчитывается прямо с объекта. Вам не нужно туда ехать.
Документы и акты — автоматическое формирование КС-2, КС-3, КС-6а.
Задачи и обсуждения — полноценный таск-трекер и коммуникация внутри платформы.
Для кого и для чего:
Gectaro подходит подрядчикам, генподрядчикам и застройщикам в любых сегментах: от малоэтажного и капитального строительства до дорожного, промышленного и благоустройства. Проблема, которую решает платформа, знакома каждому, кто работал в Excel. Достаточно одному сотруднику случайно удалить формулу или залезть не в ту ячейку — и сумма проекта меняется, а деньги теряются. Таблицы не синхронизированы между собой: смета живёт своей жизнью, закупки — своей, финансы — своей. В итоге кассовые разрывы, срывы сроков и бесконечный хаос. Gectaro заменяет этот хаос единой системой с разграничением прав доступа: руководитель видит всё, менеджер работает со сметами, прораб — с отчётами, а клиент получает ссылку на смету с прогрессом, но без себестоимости.
Как внедряется и используется:
Платформа доступна в веб-версии и мобильном приложении для прорабов. Интеграция с другими сервисами решается двумя способами:
Без программистов — через конструктор Albato. Более 400 готовых связок: AmoCRM, Bitrix24, 1C, Google Drive, Telegram и другие.
Для сложных задач — Open API. Можно настроить интеграцию с любой внутренней системой.
Примеры из практики:
Андрей Завьялов из WillBeHouse, бывший IT-шник, настроил множество таблиц с формулами, но они не были связаны между собой. Ошибки в сметах, кассовые разрывы, потеря данных. После перехода на Gectaro процессы ускорились в 2-3 раза. Вероника Головина из студии ремонта Scandiroom перестала ездить на объекты — теперь экономит 200-300 тысяч рублей с каждого проекта. Василий Вязьмин из АртБрикс сократил количество ошибок на проектах в 3-4 раза. Клиенты в один голос говорят: сотрудники не хотят возвращаться в Excel, потому что в Gectaro просто нет этой рутины и страха что-то сломать.
Польза для бизнеса:
Компания приводит конкретные цифры, основанные на опыте клиентов. Вот что даёт внедрение:
Кроме того, автоматизация рутины позволяет брать больше проектов без перегрузки команды и без риска выгорания. Прозрачность финансов и контроль затрат помогают избегать кассовых разрывов. Генподрядчики получают инструмент управления субподрядчиками без стресса и срывов. Застройщики — цифровую основу для масштабирования бизнеса.
Факты и достижения:
Более 1000 компаний используют платформу
Объём сделок по проектам клиентов превысил 33 миллиарда рублей
Создано более 10 400 проектов
Доступно более 400 готовых интеграций
Gectaro включён в реестр отечественного ПО Минцифры
О проекте писали «Российская газета», «Ведомости» и РБК
