Анализ PDF: как извлекать данные, находить риски и сравнивать документы за минуты

Введение

Вы когда-нибудь получали договор на 50 страниц и нужно было найти в нём один важный пункт? Или сравнивали две версии договора, чтобы понять, что изменилось? Или вручную перепечатывали реквизиты из счёта в 1С?

ИИ делает всё это за секунды. В этом уроке — готовые промпты и пошаговые инструкции.

Часть 1. Что можно извлекать из PDF с помощью ИИ

Важно: ИИ лучше всего работает с цифровыми PDF (созданными в Word/Excel). Со сканами и фотографиями — хуже, но современные модели (GPT-4 с Vision) справляются неплохо.

Часть 2. Готовые промпты для извлечения данных

Промпт 1. Извлечение всех реквизитов из счёта

Я загрузил счёт на оплату.

Пожалуйста, извлеки из него все реквизиты обеих сторон.

Для продавца (поставщика):
- Название
- ИНН
- КПП
- Расчётный счёт
- Название банка
- БИК
- Корр. счёт

Для покупателя:
- Название
- ИНН
- КПП

Также извлеки:
- Номер счёта
- Дату счёта
- Общую сумму (цифрами и прописью)
- Назначение платежа

Выдай в формате:
=== ПРОДАВЕЦ ===
Название: ...
ИНН: ...
...

=== ПОКУПАТЕЛЬ ===
...

=== СЧЁТ ===
Номер: ...
Дата: ...
Сумма: ...
Назначение: ...

Не добавляй лишний текст, только данные.

Промпт 2. Извлечение ключевых условий из договора

Я загрузил договор (тип: {{тип договора}} — аренда/поставка/подряд/купля-продажа).

Пожалуйста, найди и выпиши следующие ключевые условия:

1. Стороны договора (полные наименования, ИНН)
2. Предмет договора (о чём договор, кратко)
3. Стоимость / сумма договора (если есть)
4. Порядок оплаты (аванс, отсрочка, сроки)
5. Срок действия договора (дата начала и окончания)
6. Ответственность (штрафы, пени, размер)
7. Порядок расторжения (уведомление за сколько дней)
8. Форс-мажор (есть/нет, формулировка)

Выдай в виде таблицы:
| Условие | Значение из договора (цитата) | Номер пункта |

Промпт 3. Извлечение сумм и дат из документа

Я загрузил документ (договор/счёт/акт).

Пожалуйста, найди в нём все суммы (числа, которые выглядят как деньги) и все даты.

Выдай в формате:

СУММЫ:
1. {{сумма}} — контекст: {{откуда взято, пункт}}
2. ...

ДАТЫ:
1. {{дата}} — контекст: {{откуда взято, пункт}}
2. ...

Если сумма указана и цифрами, и прописью — выпиши оба варианта.

Промпт 4. Извлечение из скана или фотографии (плохое качество)

Я загрузил фотографию/скан документа. Качество может быть не идеальным.

Пожалуйста, постарайся распознать текст и извлечь:
- Номер документа
- Дату
- Сумму
- Названия сторон

Если ты не уверен в каком-то символе — напиши «[неразборчиво]» и укажи, какое слово было рядом.

Не придумывай то, чего не видишь. Если текст не читается — так и напиши.

Часть 3. Готовые промпты для поиска рисков

Промпт 5. Юридическая проверка договора (для юриста)

Я загрузил договор от контрагента. Наша компания — {{название вашей компании}} в роли {{покупатель/заказчик/арендатор/исполнитель}}.

Пожалуйста, проведи юридическую проверку договора. Найди пункты, которые могут быть рискованными или невыгодными для нас.

Оцени риски по шкале:
- 🔴 Высокий риск — обязательно нужно изменить
- 🟡 Средний риск — желательно изменить или согласовать
- 🟢 Низкий риск — можно оставить, но знать о нём

Для каждого риска укажи:
1. Номер пункта договора
2. Цитата из пункта
3. В чём риск (одним предложением)
4. Уровень риска (🔴/🟡/🟢)
5. Как исправить (альтернативная формулировка)

Если договор в целом нормальный и серьёзных рисков нет — так и напиши. Не придумывай риски на пустом месте.

Промпт 6. Проверка на односторонние изменения

Я загрузил договор. Проверь его на наличие пунктов, которые позволяют одной из сторон изменять условия договора в одностороннем порядке.

Ищи формулировки:
- «вправе изменить цену в одностороннем порядке»
- «условия могут быть изменены по усмотрению...»
- «поставщик уведомляет об изменении...»
- «право на изменение тарифов...»

Для каждого найденного пункта выпиши:
- Номер пункта
- Цитату
- Какая сторона имеет право менять
- Что именно может менять (цену, сроки, ассортимент и т.д.)

Предложи альтернативу: как переписать пункт, чтобы изменения были только по соглашению сторон.

Промпт 7. Проверка на скрытые штрафы и пени

Я загрузил договор. Проверь его на штрафные санкции и пени.

Извлеки все пункты, где говорится о:
- Штрафах
- Пенях за просрочку
- Неустойках
- Ответственности за неисполнение

Для каждого пункта укажи:
- Номер пункта
- Размер штрафа/пени (например, «0,5% от суммы за каждый день»)
- За какое нарушение применяется
- Кто платит (какая сторона)

Сравни с рыночными стандартами:
- Типичная пеня за просрочку: 0,1% в день
- Типичный штраф за недопоставку: 10–20% от суммы

Отметь, если штрафы выше рыночных (например, 1% в день — это много).

Промпт 8. Проверка на форс-мажор

Я загрузил договор. Найди пункт о форс-мажоре (обстоятельствах непреодолимой силы).

Выпиши:
- Номер пункта
- Какие обстоятельства считаются форс-мажором
- Какие документы нужны для подтверждения (справка ТПП и т.д.)
- В течение какого срока нужно уведомить другую сторону
- Освобождает ли форс-мажор от ответственности полностью или только на время

Оцени, не слишком ли широко трактуется форс-мажор. Опасно, если в список включены:
- Финансовые проблемы
- Поломка оборудования
- Забастовки внутри компании
- Рост курса валют

Если такие пункты есть — укажи их как риски.

Часть 4. Готовые промпты для сравнения документов

Промпт 9. Сравнение двух версий договора

Я загрузил два файла:
- Файл 1: старая версия договора (подписанная ранее)
- Файл 2: новая версия договора (предложенная контрагентом)

Пожалуйста, сравни их и выдели все различия.

Особое внимание обрати на изменения в:
- Суммах и стоимости
- Сроках (начала, окончания, отсрочки)
- Штрафах и пенях (размер, за что)
- Порядке расторжения (срок уведомления)
- Ответственности сторон (появилась/исчезла)

Выдай результат в виде таблицы:

| Пункт | Что было в старой версии | Что стало в новой | Комментарий (опасно/безопасно) |

Промпт 10. Сравнение с типовым шаблоном

Я загрузил два файла:
- Файл 1: наш стандартный шаблон договора (эталон)
- Файл 2: договор от контрагента

Пожалуйста, сравни договор контрагента с нашим шаблоном.

Выдели все отличия, особенно те, которые ухудшают наше положение:
- Добавленные штрафы в нашу сторону
- Убранные гарантии
- Изменённые сроки
- Односторонние изменения

Отсортируй отличия по важности:
🔴 Критичные — договор нельзя подписывать без исправления
🟡 Важные — желательно исправить
🟢 Незначительные — можно оставить

Часть 5. Разбор полного рабочего процесса (реальный кейс)

Ситуация: Юрист получил от контрагента новый договор поставки. Нужно:

1. Понять, о чём договор (краткое содержание)

2. Найти ключевые условия

3. Выявить риски

4. Сравнить с предыдущей версией

Пошаговый процесс:

Шаг 1. Краткое содержание (промпт из урока 2)

Я загрузил договор поставки.

Сделай краткое содержание на одну страницу:
- Стороны
- Предмет
- Сумма
- Сроки
- Ответственность

Напиши простым языком.

Шаг 2. Извлечение ключевых условий (промпт 2)

Я загрузил договор поставки.

Найди и выпиши:
1. Стороны
2. Сумма
3. Порядок оплаты
4. Срок поставки
5. Штрафы за просрочку

Выдай в виде таблицы.

Шаг 3. Поиск рисков (промпт 5)

Я загрузил договор поставки. Наша компания — ООО "Ромашка" в роли покупателя.

Проведи юридическую проверку. Найди риски для покупателя. Оцени уровень: 🔴 высокий, 🟡 средний, 🟢 низкий.

Для каждого риска укажи пункт, цитату и как исправить.

Шаг 4. Сравнение с предыдущей версией (промпт 9)

Я загрузил два файла:
- старая версия договора (которую мы согласовали в прошлом месяце)
- новая версия (прислали сегодня)

Сравни их. Покажи все изменения. Отметь, какие изменения опасны для нас.

Общее время: 5–7 минут

Раньше (вручную): 1–2 часа

Экономия: 90–95%

Часть 6. Особенности работы со сканами и фотографиями

Проблема: Сканы и фотографии документов ИИ распознаёт хуже, чем цифровые PDF. Особенно если:

• Плохое качество (размыто, темно)

• Рукописный текст

• Наклон страницы

• Есть печати, зачеркивания, помарки

Что делать:

1. Используйте GPT-4 с Vision (есть в ChatGPT Plus) — он лучше распознаёт изображения

2. Улучшите качество перед загрузкой:

   • Отсканируйте с разрешением не менее 300 DPI

   • Выпрямите наклонные страницы

   • Увеличьте контрастность

3. Используйте специализированные OCR-сервисы перед загрузкой в ИИ:

   • ABBYY FineReader (платно, очень точно)

   • Google Keep (бесплатно, извлекает текст из фото)

   • Microsoft Lens (бесплатно, для смартфона)

Промпт для плохого скана:

Я загрузил скан документа. Качество не очень хорошее.

Пожалуйста, постарайся распознать текст. Если какой-то символ не уверен — напиши «[?]» и укажи контекст.

Не придумывай текст. Лучше пропустить, чем ошибиться.

Извлеки, пожалуйста, только:
- Номер документа
- Дату
- Сумму (если есть)

Остальное не нужно — слишком высок риск ошибки.

Итоги урока

Что вы уже можете сделать после урока:

1. Возьмите любой договор, с которым вы недавно работали

2. Загрузите его в ChatGPT

3. Попросите краткое содержание (промпт из урока)

4. Попросите найти риски (промпт 5)

5. Сравните результат со своим ручным анализом

Домашнее задание:

Проанализируйте 3 документа, которые ваша компания недавно подписала (или получила от контрагентов). Используйте промпты из урока. Найдите хотя бы один риск, который вы не заметили при ручном анализе.

Контрольные вопросы

1. Какие типы данных ИИ извлекает из PDF лучше всего (высокая точность)?

2. Какие риски ищет промпт «Юридическая проверка договора»?

3. Как ИИ оценивает уровень риска (какие цвета используются)?

4. Почему сканы распознаются хуже цифровых PDF?

5. Что делать, если качество скана плохое?